En DK:s betraktelser från Scouternas dag
Samtidigt som vinterjackan höll på att plockas fram i slutet av 2025, och vi alla funderade på om långkalsongerna också behövdes fick vi ett samtal från TOIS (Tävlings Och Idrotts Sektionen).
De undrade om vi kunde ställa upp som Distriktskontrollanter (DK) på Scouternas Dag. Vi fick veta att 2026 års upplaga av tävlingen skulle bli något extra och att TOIS gärna såg att vi stöttade upp dem på en av de tre tävlingarna.
Efter lite övervägande tackade vi ja. Den 12 januari träffade vi TOIS, tävlingsledningarna (TL) och övriga DK på kansliet för att gå igenom planeringen för Scouternas Dag. Vi fick även en lista på besökare såsom Kung Carl XVI Gustaf och medlemmar från nätverket BP Fellows samt information om att BP Fellows skulle hålla ett arrangemang.
Så kom uppstartsmötet 2 februari i Örnsberg, där alla arrangerande kårerna deltog. Mötet började med information från BP Fellows arrangemangsgrupp och TOIS. Sen fick vi träffa representanter från kårerna som ansvarar för att göra varsin kontroll för Björnklon. TL för tävlingen gick igenom planeringen och hur kontrollerna skulle genomföras samt vad en baskontrollant gör under tävlingsdagen. Temat för Björnklon fastställdes till Cirkus och de baskontrollanterna som redan hade idéer om vilken typ av kontroll de ville göra delade med sig av dessa.
Så började alla baskontrollanter att arbeta med sina första utkast till sin kontroll. Vi gick igenom dem på ett digitalt möte den 2 mars, varefter instruktionerna började finslipas.
Utdrag ur TOIS regler – DK:s uppdrag
”.. som ansvarar för att den planerade tävlingen kan genomföras på ett ur säkerhetssynpunkt tillfredsställande sätt, samt att SSD:s tävlingsregler följs. DK hjälper därutöver TL med råd och upplysningar ..”
Under förberedelserna stöttade vi TL genom att läsa igenom inkomna kontrollbeskrivningar, instruktioner, uppgifter och övrigt material för att se till:
- att kontrollen kunde göras på ett säkert sätt.
- att den är följde TOIS tävlingsregler och
- att ingen tävlande patrull, AL eller avdelning skulle gå ifrån en kontroll utan poäng.
En kontroll får inte vara för svår, men inte heller så lätt att alla får högsta poängen. Det kan vara en svår avvägning. Sen var det PM:et som skulle kontrolleras så att det blev rätt. Vi gjorde även en rekognoscering i Hagaparken för att se till att banan inte blir för lång eller kort.
Den 21 april var det möte med ansvariga från alla tävlingar igen där vi fick mer information av TOIS om dagen. Placeringarna för alla kontroller i Hagaparken spikades och Björnklon hade även ett separat möte där vi gick igenom mer tävling-specifika frågor som bara rörde oss.
För DK följde sen ytterligare granskning av kontrollerna för att godkänna de absolut sista versionen följt av ett digitalt avstämningsmöte den 5 maj för att göra alla helt redo för tävlingen.
Så kom äntligen tävlingsdagen, 9 maj i Hagaparken.
DK:s uppgift under tävlingsdagen var att vara redo att rycka ut för att stötta TL om det händer något vid en kontroll. DK är en del i tävlingsjuryn och är med och deltar i beslut om eventuella protester..
Om något inträffar finns det mycket att göra. Men med gott förarbete från baskontrollanterna händer ofta väldigt lite – precis som i år. Då får DK helt enkelt hänga med TL runt banan ett par gånger.
I år blev det ungefär 3 varv runt banan (närmare 26 000 steg) och därmed ett par timmar med härliga samtal med våra tävlande, baskontrollanter, funktionärer och besökare.
Sen kom den spännande timmen, när kontrollerna stängt och resultatet skulle stämmas av.
för varje kontroll så att alla resultat blivit registrerade rätt. När det var klart och listorna var klara granskades dessa av TL och därefter DK.
Det var några stressiga minuter, där vi som DK framför allt behövde säkerställa att eventuella likaresultat hanteras rätt enligt kontrollernas viktning i PM:et.
Nu gick allt smidigt, men det var några minuter av puls. Sen blev det prisutdelningen och alla glada scouter gör de stressiga stunderna helt värda!
Vi får ändå erkänna att dagen avslutades med pizza. För en DK är arbetet inte över bara för att tävlingsdagen är slut. Dagarna efter tävlingen behövde vi vara standby ifall frågor eller protester kommer in, eller om TL behöver stöd..
Sist men inte minst hölls ett utvärderingsmöte då vi fick lämna input till TOIS inför nästa årsupplaga av Scouternas Dag!Tack för en härlig Scouternas Dag! En stor eloge till alla arrangörer – ingen nämn ingen glömd!!!
Distriktskontrollanter Björnklon 2026
Cissi och Åke Tugén
Bandhagens scoutkår